ต้องบอกเลยว่าทุกวันนี้มีงานจัดกันเกิดขึ้นทุกวันไม่ว่าจะเป็นงานอะไรก็ตามแต่ Event งานเล็กงานใหญ่ไม่ว่าจะเป็นปาร์ตี้งานแต่งงานสละโสดทำบุญตั้งแต่งานเล็กๆ จนไปถึงงานระดับประเทศไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานของรัฐบาลมีการจัดงาน หรือเอกชนมีงานแต่ลาที่ที่จัดขึ้นมาซึ่งแล้วก็แล้วแต่วัตถุประสงค์ของเขาโดยส่วนใหญ่แล้ว ต้องบอกและยอมรับเลยจริงๆ ว่าทุกวันนี้มีแนวโน้มและมีการคาดการณ์ว่ามันจะมีเพิ่มมากขึ้นทุกธุรกิจทุกองค์กรหรือหลายๆ ที่ทำงานมีการจัดกินเลี้ยงมีงานประเภทต่างๆ ดังนั้นจำเป็นที่จะต้องจ้างออแกไนซ์ เพื่อเป็นผู้ที่จัดงานขึ้นมาเป็นสื่อกลางในการรับงานและจัดงานขึ้นมาเพื่อให้ตรงตามเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ที่ผู้จัดจะต้องการจะจัด ออแกไนซ์ จะรับทำหน้าที่ทุกอย่างที่เกี่ยวกับงานที่ถูกจัดขึ้น หลายคนคงจะคิดว่ามันสนุกสนานเพราะมีการจัดงานในเกิดขึ้นแต่เบื้องหลังมันเหนื่อยมาก
มันไม่ได้สนุกอย่างที่คิดมันก็คืองานประเภทหนึ่ง ที่จะต้องจัดขึ้นมาให้ถูกต้องตามสิ่งที่ลูกค้าเรียกร้อง และต้องการมันไม่ได้ง่ายเลยบางครั้งอาจจะต้องเจออุปสรรคต่างๆ ในการจัดงานซึ่งต้องบอกว่ามันเป็นอีกหนึ่งงานที่มีความท้าทายเป็นอย่างมาก ดังนั้นการจะเป็นออแกไนซ์จำเป็นที่จะต้องมีความละเอียดรอบคอบออแกไนซ์นั้น เป็นเบื้องหลังของงานไม่ว่าจะเป็นเวทีการจัดบรรยากาศแสงสีเสียงทุกอย่าง เพื่อให้ออกมาดูสวยงามงานที่มีความยิ่งใหญ่อลังการนั้นตารางงานที่เราเคยเห็นนั่นก็เป็นการใช้ออแกไนซ์ในการจัดงานขึ้นมาเช่นเดียวกัน และเดี๋ยวนี้ออร์แกเนลล์ใดก็ได้รับความนิยมมากในการจัดงานตกแต่งไม่ว่าจะเป็นงานอะไรก็นิยมกันทั้งนั้น เพราะว่ามันจะช่วยทำให้ไม่เหนื่อยมาก
ถ้าจะให้พูดตามหลักจริงๆแล้วบทบาทของออแกไนซ์ก็คือ จะมีการวางแผนกับลูกค้าตั้งแต่ยังไม่ได้เริ่มงาน จะมีการพูดคุยว่าลูกค้าต้องการอะไรบ้างเพื่อหาไอเดียต่างๆ เพื่อที่จะมาใช้ตกแต่งเป็นสไตล์ของงานและต้องหาวัตถุประสงค์ในการจัดงาน และจากนั้นจึงจะเริ่มวางแผนการทำงานได้ถ้าเราไม่รู้ว่าจุดประสงค์ หรือไอเดียที่ลูกค้าต้องการต้องให้เป็นสไตล์ไหนก็ยังไม่สามารถที่จะวางแผน เพื่อทำงานต่อได้เพราะอาจจะไม่ตรงตามสิ่งที่ลูกค้าต้องการ และอาจจะเกิดปัญหาก็ได้สิ่งที่ควรคำนึงถึงที่สุดก็คืองานที่ออแกไนซ์ทำออกมา และตอบโจทย์ตรงวัตถุประสงค์ตามสไตล์ที่ลูกค้าต้องการซึ่งจำเป็นที่จะต้องมีการคุมทีมและดูแลในเรื่องต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นระบบต่างๆ ของการทำงานหรือแสงสีเสียงรวมถึงกิจกรรมหน้างานด้วยเพราะเอาจริงๆ แล้วออแกไนซ์จำเป็นที่จะต้องมีความคิดสร้างสรรค์มีไอเดียใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลาเพราะผู้ที่ทำในอาชีพ และรักในอาชีพนี้จำเป็นที่จะต้องมีความกระตือรือร้นอยู่เสมอ
เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยกลับนักจัด Event ที่จำเป็นจะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์เข้ามาร่วมในการทำงานการที่จะทำงานให้ออกมาดูดีตามสไตล์ของลูกค้านั้น มันเป็นสิ่งที่ยากเพราะการที่จะถ่ายทอดเรื่องราวที่ลูกค้าต้องการ เพื่อให้ไปอยู่ในงานจำเป็นจะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ เหมาะมากกับผู้ที่ชอบคิดอะไรใหม่ๆหรือพวกที่มีจินตนาการไม่ใช่แค่เพียงจัดงานเพื่อให้มันจบๆ ไปเท่านั้นแต่ออแกไนซ์จะต้องจัดงานให้ออกมาดูดีและโดดเด่นน่าตื่นตาตื่นใจ ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ออกแบบงานให้ดูดีที่สุด และมันต้องเกิดขึ้นได้จริงด้วยถ้าคุณคาดการณ์ไว้ และมันผิดพลาดไม่ตรงตามสิ่งที่คุณได้บอกลูกค้าไปมันอาจจะเป็นจุดที่ทำให้คุณเสียเครดิตในอาชีพไปเลยก็ได้ และยิ่งคุณไปร่วมกับงานที่มีการจัดอย่างยิ่งใหญ่แล้วด้วยแล้วก็ควรจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดเลยไม่ได้เด็ดขาด
มันเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญมากคือเราจะต้องทำงานให้ได้ตรงตามกับสิ่งที่ลูกค้าต้องการเรา ต้องเข้าใจจุดประสงค์ที่จัดงานรวมถึงความต้องการของลูกค้าต้องมาก่อนสิ่งที่สำคัญเลยคือ คุณจะต้องทำด้วยมืออาชีพต้องทำงานให้ตอบโจทย์ลูกค้ามากที่สุดซึ่งการนำเสนองาน ก็ต้องทำให้ดูว่างานของคุณเป็นมืออาชีพเป็นออแกไนซ์ที่มีประสบการณ์อย่างไรก็ตาม ต้องตรงตามจุดประสงค์ของลูกค้าและต้องยึดผลประโยชน์ของลูกค้าเป็นหลัก และต้องทำงานอย่างเต็มที่เพราะอย่างไรก็ตามการจัดงานขึ้นมา และประสบความสำเร็จตามโจทย์ และทำออกมาได้ดีหรืออาจจะดีกว่าที่เขาได้คิดไว้ซึ่งเป็นการโฆษณาตัวเองไปในตัวผลสุดท้ายที่คุณได้ก็คือความน่าเชื่อถือ
เป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับไหวพริบ และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าการเป็นออแกไนซ์ที่ดีได้นั้นคุณควรที่จะมีทักษะทางด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการเจรจาต่อรองหรือบางครั้งลูกค้าอาจจะต้องการสิ่งที่มันยากจนเกินไป บางครั้งออแกไนซ์จำเป็นที่จะต้องโน้มน้าวใจลูกค้าเพื่อให้เป็นไปตามที่เราต้องการได้หรือสิ่งที่วางแผนไว้ มันจะได้ง่ายมากขึ้นและสิ่งที่ต้องเจอก็คือปัญหาในรูปแบบต่างๆ ในการจัดงานเจอแน่ๆ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเฉพาะหน้าหรือปัญหาที่เราไม่สามารถควบคุมได้ ยกตัวอย่างฝนสภาพอากาศเราไม่สามารถควบคุมได้อย่างแน่นอนว่าจะตกหรือไม่ตกลมจะแรงหรือไม่แรงเป็นต้น
ออแกไนซ์จำเป็นที่จะต้องทำงานกับหลายๆ คน ดังนั้นควรที่จะควบคุมอารมณ์ให้ได้คุณจะต้องเจอคนหลากหลายประเภท คุณจะพบเจอผู้คนมากหน้าหลายตามากในแต่ละวันซึ่งบางครั้งการที่คุณใจเย็นก็เป็นสิ่งที่ดีทักษะการเข้าสังคมที่ดี ก็จะช่วยเราได้มากเพราะมันจะทำให้เราสามารถทำงานกับคนได้หลากหลายประเภท ดังนั้นเราจึงจำเป็นที่จะต้องปรับตัวเพื่อให้เราสามารถทำงานได้เป็นอย่างดี และไม่ให้อารมณ์มาควบคุมการทำงานของเราเพราะถ้าเราให้อารมณ์มาควบคุมการทำงานของเรานั้น อาจจะเกิดปัญหาและทำให้ไม่ประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานก็ได้
มันคือสิ่งที่ทำให้การเรียนรู้ทางด้านนิเทศศาสตร์ มักจะต้องใช้ความสร้างสรรค์และจินตนาการ เพราะไม่ว่าจะเป็นสาขาไหนจบไปแต่ละอาชีพไม่ว่าจะเป็นออแกไนซ์หรือว่าช่างภาพก็จำเป็นที่จะต้องใช้ความสร้างสรรค์ และจินตนาการเพื่อสร้างสรรค์ผลงานของตัวเองออกมาให้ดีที่สุด